Лекция 19 по ИСЭ. Системы управления документооборотом

Документооборот — движение документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

Электронный документооборот — единая система работы с документами, представленными в электронном виде, реализованная по концепции «безбумажного делопроизводства».

Системы управления документооборотом дают возможность формировать и передавать электронные отчеты во все контролирующие органы: ФНС (налоговую службу), ПФР (пенсионный фонд), ФСС (соц. страх), Росстат, формировать и отправлять в ФНС бухгалтерскую отчетность в электронном виде, вести документооборот внутри предприятия.

Примером программы по управлению документооборотом на предприятии является 1С:Документооборот. Возможности системы:

  • ведение структурированного хранения информации организации
  • учет документов в разрезе проектов, групп, договоров
  • процессы по согласованию, подготовке, выдаче и контролю документов и поручений
  • интеграция с офисными приложениями и бухгалтерскими программами
  • множество других возможностей

Наиболее перспективными системами управления документооборотом являются «облачные» системы. В качестве примера можно привести Office 365, который обеспечивает осуществлять:

  • Обмен данными (файлами) и документами с участниками группы
  • Обмен быстрыми  сообщениями (по подобию ICQ) и сведений о присутствии.
  • Работу «облачной» электронной почты и календаря корпоративного класса.
  • Защиту от вирусов и почтового спама.
  • и т.д.

К «облачным» технологиям обмена данными можно отнести систему «Электронное правительство», которое позволяет осуществлять документооборот между гражданами и государством.

Добавить комментарий

Войти с помощью: