3.2 Основы построения системы Microsoft Office 365

Office 365 объединяет различные облачные рабочие службы Майкрософт в рамках единого надежного, безопасного и гибкого пакета. Сервисные планы Microsoft Office 365 призваны удовлетворить потребности бизнеса в отношении безопасности, надежности и производительности конечных пользователей.

Рассмотрим службы, входящие в состав рассматриваемого пакета услуг.

1) Office Professional Plus. Он обеспечивает возможности набора Office в виде гибкой службы с оплатой по мере использования. Это полный набор офисных средств корпоративного уровня, предоставляющий в распоряжение пользователя последние версии всех приложений Office для настольных систем. К функциям этой система относят:

• работа с входящей почтой, использование режима просмотра бесед, планирование встреч;
• пользование преимуществами деловых и социальных сетей с помощью Outlook Social Connector;
• совместная работа над проектами и совместное редактирование документов в режиме реального времени;
• показ презентации самой широкой аудитории с помощью функции широковещательного показа слайдов PowerPoint;
• быстрое создание великолепные презентации, редактирование фотографий и видеороликов непосредственно в PowerPoint (рис.13);
• преобразование огромных массивов данных в информацию с помощью Excel.

Рис.13 Редактирование видео в Office Professional Plus

2. Exchange Online. Office 365 предоставляет доступ к электронной почте, календарю и контактам практически везде и в любое время, на настольных компьютерах, ноутбуках и мобильных устройствах, и при этом обеспечивая защиту от вирусов и нежелательной почты. Основными функциями являются:

• работа практически вне зависимости от местоположения;
• осуществление доступа к электронной почте, календарю и контактам практически из любого веб-браузера(рис.14);
• профессиональная и удобная в управлении система электронной почты.

Рис.14 Работа с почтой в Exchange Online

3. Microsoft SharePoint Online. Это хорошо знакомая технология SharePoint Server в виде интернет-сервиса. SharePoint Online позволяет создавать сайты для публикации и обсуждения документов с коллегами и заказчиками. Функции данной системы:

• управление важными документами;
• поддержание связи между рабочими группами;
• слежение за информацией и новостями компании;
• создавание документов Microsoft Office и сохранение их непосредственно в SharePoint Online;
• работайте с важными документами в автономном режиме с помощью SharePoint Workspace.

4. Lync Online. Данная та служба позволяет ИТ-специалистам управлять разрешениями конечных пользователей и политиками при одновременном сокращении затрат на инфраструктуру. Функции системы:

• связь с помощью мгновенных сообщений, видеозвонков (рис.15) и собраний по сети;
• проведение для клиентов и коллег интернет-презентаций, включающих аудио- и видеосодержимое, функцию совместного использования экрана и виртуальную доску;
• отображение сведений о присутствии и связь из приложений Microsoft Outlook, Office SharePoint и прочих программ Office;
• связь с внешними организациям.

Рис.15 Разговор по видеосвязи в Lync Online

5. Microsoft Office Web Apps. Возможности программы:

• просмотр, изменение и публикация контента, созданного в приложениях Word, Excel, PowerPoint и OneNote для настольных систем, в Интернете, с практически любого устройства, подключенного к Интернету;
• общий набор интернет-средств для просмотра и редактирования;
• возможность одним щелчком открыть документ из Office Web Apps в приложении Office для настольных систем, чтобы расширить возможности редактирования;
• открытие и редактирование документов Office в поддерживаемых браузерах на мобильных устройствах.

по материалам http://www.microsoft.com/ru-ru/office365/exchange-online.aspx