3.2 Основы построения системы Microsoft Office 365
Office 365 объединяет различные облачные рабочие службы Майкрософт в рамках единого надежного, безопасного и гибкого пакета. Сервисные планы Microsoft Office 365 призваны удовлетворить потребности бизнеса в отношении безопасности, надежности и производительности конечных пользователей.
Рассмотрим службы, входящие в состав рассматриваемого пакета услуг.
1) Office Professional Plus. Он обеспечивает возможности набора Office в виде гибкой службы с оплатой по мере использования. Это полный набор офисных средств корпоративного уровня, предоставляющий в распоряжение пользователя последние версии всех приложений Office для настольных систем. К функциям этой система относят:
- работа с входящей почтой, использование режима просмотра бесед, планирование встреч;
- пользование преимуществами деловых и социальных сетей с помощью Outlook Social Connector;
- совместная работа над проектами и совместное редактирование документов в режиме реального времени;
- показ презентации самой широкой аудитории с помощью функции широковещательного показа слайдов PowerPoint;
- быстрое создание великолепные презентации, редактирование фотографий и видеороликов непосредственно в PowerPoint (рис.13);
- преобразование огромных массивов данных в информацию с помощью Excel.
Рис.13 Редактирование видео в Office Professional Plus
2. Exchange Online. Office 365 предоставляет доступ к электронной почте, календарю и контактам практически везде и в любое время, на настольных компьютерах, ноутбуках и мобильных устройствах, и при этом обеспечивая защиту от вирусов и нежелательной почты. Основными функциями являются:
- работа практически вне зависимости от местоположения;
- осуществление доступа к электронной почте, календарю и контактам практически из любого веб-браузера(рис.14);
- профессиональная и удобная в управлении система электронной почты.
Рис.14 Работа с почтой в Exchange Online
3. Microsoft SharePoint Online. Это хорошо знакомая технология SharePoint Server в виде интернет-сервиса. SharePoint Online позволяет создавать сайты для публикации и обсуждения документов с коллегами и заказчиками. Функции данной системы:
- управление важными документами;
- поддержание связи между рабочими группами;
- слежение за информацией и новостями компании;
- создавание документов Microsoft Office и сохранение их непосредственно в SharePoint Online;
- работайте с важными документами в автономном режиме с помощью SharePoint Workspace.
4. Lync Online. Данная та служба позволяет ИТ-специалистам управлять разрешениями конечных пользователей и политиками при одновременном сокращении затрат на инфраструктуру. Функции системы:
- связь с помощью мгновенных сообщений, видеозвонков (рис.15) и собраний по сети;
- проведение для клиентов и коллег интернет-презентаций, включающих аудио- и видеосодержимое, функцию совместного использования экрана и виртуальную доску;
- отображение сведений о присутствии и связь из приложений Microsoft Outlook, Office SharePoint и прочих программ Office;
- связь с внешними организациям.
Рис.15 Разговор по видеосвязи в Lync Online
5. Microsoft Office Web Apps. Возможности программы:
- просмотр, изменение и публикация контента, созданного в приложениях Word, Excel, PowerPoint и OneNote для настольных систем, в Интернете, с практически любого устройства, подключенного к Интернету;
- общий набор интернет-средств для просмотра и редактирования;
- возможность одним щелчком открыть документ из Office Web Apps в приложении Office для настольных систем, чтобы расширить возможности редактирования;
- открытие и редактирование документов Office в поддерживаемых браузерах на мобильных устройствах.
по материалам http://www.microsoft.com/ru-ru/office365/exchange-online.aspx