Лекция 19 по ИСЭ. Системы управления документооборотом
Документооборот — движение документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
Электронный документооборот — единая система работы с документами, представленными в электронном виде, реализованная по концепции «безбумажного делопроизводства».
Системы управления документооборотом дают возможность формировать и передавать электронные отчеты во все контролирующие органы: ФНС (налоговую службу), ПФР (пенсионный фонд), ФСС (соц. страх), Росстат, формировать и отправлять в ФНС бухгалтерскую отчетность в электронном виде, вести документооборот внутри предприятия.
Примером программы по управлению документооборотом на предприятии является 1С:Документооборот. Возможности системы:
- ведение структурированного хранения информации организации
- учет документов в разрезе проектов, групп, договоров
- процессы по согласованию, подготовке, выдаче и контролю документов и поручений
- интеграция с офисными приложениями и бухгалтерскими программами
- множество других возможностей
Наиболее перспективными системами управления документооборотом являются «облачные» системы. В качестве примера можно привести Office 365, который обеспечивает осуществлять:
- Обмен данными (файлами) и документами с участниками группы
- Обмен быстрыми сообщениями (по подобию ICQ) и сведений о присутствии.
- Работу «облачной» электронной почты и календаря корпоративного класса.
- Защиту от вирусов и почтового спама.
- и т.д.
К «облачным» технологиям обмена данными можно отнести систему «Электронное правительство», которое позволяет осуществлять документооборот между гражданами и государством.