Урок 4 по 1С 8.2: Справочники в 1С Бухгалтерия 8.2
Справочники в 1С Предприятие 8.2
Работа со справочниками является одновременно фундаментом и каркасом бухучета.
Справочники предназначены для ввода, хранения получения условно-постоянной информации, структурированной в виде дерева. К справочной информации относятся сведения об учредителях предприятия, его контрагентах, сотрудниках, налогах и т.д. Список справочников, необходимых пользователю, определяется на этапе настройки конфигурации. Содержание справочников пользователь может изменять произвольно: редактировать, добавлять или убирать записанную информацию.
Список всех справочников можно вызвать на экран командой меню Операции — Справочники
Простота работы в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.2» провоцирует на желание не тратить лишнее время на подготовительные действия, а сразу получить результат. Конечно, можно заполнить какой-то справочник, попавшийся на глаза, или для которого у вас готовы данные. Но в таком случае велика вероятность того, что при заполнении вам потребуется значение из другого справочника, который может быть пуст. В такой ситуации ничего страшного нет, но у начинающих работать в системе может возникнуть путаница, которая приведет к неправильному отражению данных в отчетах, выборках различной аналитической информации. Впоследствии исправлять пропущенные значения будет гораздо сложнее.
Далее будут рассмотрены правила заполнения основных справочников, сделаны акценты на тонкие и важные моменты при их заполнении, реализована тактика работы «делай как я» под управлением преподавателя.
Только после их заполнения можно переходить к дальнейшей работе.
Как уже говорилось ранее, заполнение справочников не вызывает трудностей. Сложнее решить с какого справочника начать. Для этого надо определить структуру организации, состав её структурных подразделений, численный состав работников и многое другое. Если что-то еще не ясно, не страшно: начнем создавать, а потом дополним. Предлагается следующая последовательность заполнения справочников.
Какие справочники мы будем заполнять
Справочники для ведения учета торговых операций и денежных средств (часть справочников мы уже заполнили).
- Справочник «Организации»
- Справочник «Банки»
- Справочник «Банковские счета»
- Справочник «Контрагенты»
- Справочник «Типы цен номенклатуры»
- Справочник «Номенклатура»
Справочник «Склады (места хранения)»
- Справочники для ведения кадрового учета.
- Справочник «Подразделения»
- Справочник «Физические лица»
- Справочник «Сотрудники организации»