Работа со справочниками в интернет-бухгалтерии
Вся исходная информация вносится в соответствующие справочники (меню Справочники)
Справочник «Контрагенты»
Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения информации о физических лицах и юридических лицах, с которыми взаимодействует ваша организация, а также о получателях перечисленных налогов. Для удобства хранения данных в справочнике созданы группы: Поставщики, Покупатели, Банки, Налоговые инспекции и др.
Мы будем использовать две группы: Поставщики и Покупатели.
Войдите в группу Поставщики и выберите Создать. Наименование поставщика«Поставщик ИП Усков (вместо Усков укажите Ваше ИП)»
Для удобства мы задаем условное наименование поставщика. На самом деле реальное наименование поставщика должно выглядеть так: ОАО «Лукойл», ООО «Химтара» и т.п.
Банковские счета
Добавим банковский счет для Поставщика (В окне Вашего поставщика выбрать вкладку Банковские счета — Создать)
Номер счета укажем произвольно, а банк выдерем в Справочники Банки (ссылка Все банки)
После выбора БИК проставляется автоматически.
Нажмите Записать и закрыть
Работа с договорами
Создадим Договор с поставщиком. (В окне Вашего поставщика выбрать вкладку Договоры — Создать)
Указать:
Вид договора: С поставщиком ! (вид договора указывается в соответствии с группой Контрагентов)
В поле Организация выбрать свою (Ваше ИП)
Номер договора: произвольно (например, №1)
Переходим к справочнику Тип цен, не выходя из окна Договоры
В окне Типы цен номенклатуры создадим Закупочную цену с валютой руб. (Закупочная USDуже создана)
В окне Типы цен номенклатуры (создание) нажмем Записать и закрыть
После того, как закупочная цена создана, щелкните по ней и она проставится в Договор.
Нажмите Записать и закрыть. Договор с поставщиком создан
Внимание! Аналогично, создайте: Покупатель ИП Усков (укажите Ваше ИП). Для покупателя добавьте Банковский счет и Договор (вид договора С покупателем). В договоре создать и использовать тип цен продажная!
Справочник «Номенклатура»
Исходные данные по продаваемым товарам внесем в Справочник Номенклатура раздела Товары и услуги
В окне Номенклатура выберем группу Товары
Щелкнем по группе Товары и выберем Создать группу
Укажем Наименование «Товары ИП Усков (укажите Ваше ИП)» и нажмем Записать и закрыть
Добавим в свою группу Товар по кнопке Создать
Каждый студент указывает свой товар, который он придумывает самостоятельно, но обязательно входящий в группу «Товар ИП …»
В наименовании товара необходимо указать конкретное название (например, не просто шоколад, а шоколад «Аленка»)
Цены на товар указываются в этом же окне во вкладке Цены. Укажем закупочную цену 20 руб., продажную 30 руб.
Снова перейдем во вкладку Главное и нажмем Записать и закрыть
Справочник «Склады»
Зададим оптовый склад «ИП… (ваше ИП)» по траектории Справочники – Склады). Тип цен Закупочная.