Работа со справочниками в интернет-бухгалтерии

Вся исходная информация вносится в соответствующие справочники (меню Справочники)

Справочник «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения информации о физических лицах и юридических лицах, с которыми взаимодействует ваша организация, а также о получателях перечисленных налогов. Для удобства хранения данных в справочнике созданы  группы: Поставщики, Покупатели, Банки, Налоговые инспекции и др.

Мы будем использовать две группы: Поставщики и  Покупатели.

Войдите в группу Поставщики и выберите Создать. Наименование поставщика«Поставщик ИП Усков (вместо Усков укажите Ваше ИП)»

Для удобства мы задаем условное наименование поставщика. На самом деле реальное наименование поставщика должно выглядеть так: ОАО «Лукойл», ООО «Химтара» и т.п.

Банковские счета

Добавим банковский счет для Поставщика (В окне Вашего поставщика выбрать вкладку Банковские счета — Создать)

Номер счета укажем произвольно, а банк выдерем в Справочники Банки (ссылка Все банки)

После выбора БИК проставляется автоматически.

Нажмите Записать и закрыть 

Работа с договорами

Создадим Договор с поставщиком. (В окне Вашего поставщика выбрать вкладку Договоры — Создать)

Указать:

Вид договора: С поставщиком ! (вид договора указывается в соответствии с группой Контрагентов)

В поле Организация выбрать свою (Ваше ИП)

Номер договора: произвольно (например, №1)

Переходим к справочнику Тип цен, не выходя из окна Договоры

В окне Типы цен номенклатуры создадим Закупочную цену с валютой руб. (Закупочная USDуже создана)

В окне Типы цен номенклатуры (создание) нажмем Записать и закрыть

После того, как закупочная цена создана, щелкните по ней и она проставится в Договор.

Нажмите Записать и закрыть. Договор с поставщиком создан  

Внимание! Аналогично, создайте: Покупатель ИП Усков (укажите Ваше ИП). Для покупателя добавьте Банковский счет и Договор (вид договора С покупателем). В договоре создать и использовать тип цен продажная!

Справочник «Номенклатура» 

Исходные данные по продаваемым товарам внесем в Справочник Номенклатура раздела Товары и услуги

В окне Номенклатура выберем группу Товары

Щелкнем по группе Товары и выберем Создать группу

Укажем Наименование «Товары ИП Усков (укажите Ваше ИП)» и нажмем Записать и закрыть

Добавим в свою группу Товар по кнопке Создать

Каждый студент указывает свой товар, который он придумывает самостоятельно, но обязательно входящий в группу «Товар ИП …»

В наименовании товара необходимо указать конкретное название (например, не просто шоколад, а шоколад «Аленка»)

Цены на товар указываются в этом же окне во вкладке Цены. Укажем закупочную цену 20 руб., продажную 30 руб.

Снова перейдем во вкладку Главное и нажмем Записать и закрыть

Справочник «Склады» 

Зададим оптовый склад «ИП… (ваше ИП)» по траектории Справочники – Склады). Тип цен Закупочная.